Verzuimkosten verlagen: zo haal je terug wat niet voor jouw rekening hoeft
Verzuim kost je niet alleen loon. Lees hoe je een deel terughaalt via UWV, voorkomt dat ziekte in je Whk-premie belandt en schade verhaalt op een veroorzaker.
Inhoudsopgave
Vier financiële routes
Minder verzuim begint bij goede begeleiding en preventie. Dat is het terrein van je arbodienst en je eigen beleid. Maar ook bij verzuim dat al is ontstaan, hoeft niet alles voor jouw rekening te komen. Er zijn vier financiële routes:
- UWV laten betalen via de no-riskpolis of het vangnet van de Ziektewet;
- voorkomen dat verzuim in je Whk-premie belandt of onterechte toerekening laten corrigeren;
- de WIA-uitkomst beïnvloeden met bezwaar of een herbeoordeling;
- de kosten verhalen op de veroorzaker, als een ander verantwoordelijk is voor de ziekte (regres).
Wat verzuim je in totaal kost, lees je bij de verzuimkosten.
Laat UWV betalen waar dat kan
In een aantal situaties neemt UWV een deel van je loondoorbetaling over met een Ziektewet-uitkering. Die uitkering gaat naar jou als werkgever. Je verrekent haar met het loon dat je doorbetaalt.
De no-riskpolis
Valt je werknemer onder de no-riskpolis, bijvoorbeeld omdat hij een WIA- of Wajong-uitkering heeft gehad of in het doelgroepregister staat, dan krijg je bij ziekte een Ziektewet-uitkering. Bovendien telt de last niet mee in je Whk-premie. De polis hoef je niet aan te vragen. Bij de ziekmelding meld je aan UWV dat hij geldt. Lees welke doelgroepen eronder vallen.
Heb je een no-riskpolis gemist, dan claim je de Ziektewet-uitkering tot een jaar met terugwerkende kracht alsnog. Lees hoe je een gemiste no-riskpolis terugvordert.
Het vangnet bij zwangerschap, bevalling en orgaandonatie
Is een werknemer ziek door de zwangerschap of bevalling of door orgaandonatie, dan vraag je bij UWV een Ziektewet-uitkering aan van 100 procent van het dagloon. Bij zwangerschap geldt dat voor ziekte vóór het verlof. Het geldt ook als de werknemer bij het einde van het bevallingsverlof nog ziek is door de zwangerschap of bevalling. Ook deze last telt niet mee in je premie.
Voorkom dat verzuim in je premie belandt
Verzuim kan jaren later terugkomen in je gedifferentieerde premie Whk: via een Ziektewet-uitkering als een werknemer ziek uit dienst gaat. Of via een WGA-uitkering na twee jaar ziekte. Drie dingen verlagen die kosten:
- Controleer wat er wordt toegerekend. Vraag de instroomlijsten op bij de Belastingdienst en controleer je Whk-beschikking. Uitkeringen onder de no-riskpolis of het vangnet horen er niet op te staan.
- Laat onterechte premie terugbetalen. Met een herzieningsverzoek vraag je te veel betaalde premie tot vijf jaar terug.
- Voorkom een derde jaar loondoorbetaling. Voldoende re-integratie-inspanningen, vastgelegd in een compleet re-integratieverslag, voorkomen dat UWV een loonsanctie oplegt van tot 52 weken extra loon. Lees meer over de WIA voor werkgevers.
Beïnvloed de WIA-uitkomst
Na twee jaar ziekte bepaalt de WIA-beslissing wat je nog tot tien jaar betaalt: een WGA-uitkering telt mee in je premie, een IVA-uitkering niet. Klopt de beslissing niet, dan maak je binnen zes weken bezwaar, ook tegen het dagloon waarop de uitkering is berekend.
Is de situatie van een (ex-)werknemer later veranderd, dan kun je een herbeoordeling aanvragen.
Verhaal de kosten op de veroorzaker
Is je werknemer ziek geworden door toedoen van een ander, bijvoorbeeld bij een verkeersongeval, een geweldsincident of een medische fout, dan verhaal je de kosten op de aansprakelijke partij. Dat heet regres. Je hebt daarvoor een eigen verhaalsrecht, los van de schadeclaim van de werknemer.
- Wat je kunt verhalen: het netto doorbetaalde loon, de redelijke kosten van re-integratie en redelijke kosten van juridische bijstand.
- Wat niet: de loonbelasting, premies en pensioenpremie die je afdraagt.
- Termijn: vorder binnen vijf jaar na het ongeval.
- Uitzonderingen: ben je zelf aansprakelijk, dan verhaal je niets. Is een collega de veroorzaker, dan alleen bij opzet of bewuste roekeloosheid.
Bij een verkeersongeval is de veroorzaker vaak verzekerd. Je vordering loopt dan via diens verzekeraar. Lees meer over loonregres: wanneer het kan en wat je terugkrijgt.
De vier routes op een rij
| Route | Wanneer | Wat het oplevert |
|---|---|---|
| No-riskpolis en vangnet | Werknemer valt in een doelgroep of is ziek door zwangerschap, bevalling of orgaandonatie | Ziektewet-uitkering voor jou; de last telt niet mee in je Whk-premie |
| Whk-premie controleren | Er worden Ziektewet- of WGA-uitkeringen aan je toegerekend | Lagere premie en terugbetaling tot vijf jaar terug |
| WIA-uitkomst | Na twee jaar ziekte of bij een WGA-uitkering die al jaren loopt | Minder of geen toerekening, bijvoorbeeld bij een IVA in plaats van een WGA |
| Regres | Een ander is aansprakelijk voor de ziekte | Netto loon, re-integratiekosten en juridische kosten terug |
Vitam: minder verzuimkosten en minder Whk-lasten
Praktijkvoorbeeld
“Er is een flinke besparing op verzuim en we hebben fors minder Whk-kosten voor mensen die ziek uit dienst zijn gegaan.”
Saskia Verhoeven, Manager HR-services bij Vitam
Cateraar Vitam, met zo’n 1.300 medewerkers, boekte samen met Zekerheyd een flinke besparing op verzuim en betaalt fors minder Whk-kosten voor medewerkers die ziek uit dienst zijn gegaan.
Zo zie je wat er bij jou te halen is
Welke route het meest oplevert, verschilt per werkgever. Bij veel tijdelijke krachten zit het vaak in de Ziektewet-kant van je premie, bij een ouder personeelsbestand eerder in de WGA en bij werknemers uit een doelgroep in gemiste no-riskpolissen.
In de gratis verzuimscan legt Zekerheyd met Hawkeye, onze software, je verzuim naast de no-risk-voorwaarden en je Whk-toerekening, en laat zien welk deel van je verzuimkosten terug te halen is. Op basis van no cure, no pay: je betaalt pas als we daadwerkelijk geld voor je terughalen.
No cure, no pay
Zekerheyd laat zien welk deel van je verzuimkosten terug te halen is. Je betaalt pas als we daadwerkelijk geld voor je terughalen.
Vraag de gratis verzuimscan aan of ga terug naar de verzuimkosten.
Veelgestelde vragen over verzuimkosten verlagen
Korte antwoorden op de vragen die werkgevers het vaakst stellen over het verlagen van verzuimkosten.
Naast preventie via je arbodienst zijn er vier financiële routes: een Ziektewet-uitkering via de no-riskpolis of het vangnet, je Whk-premie laten controleren, de WIA-uitkomst beïnvloeden en de kosten verhalen op een veroorzaker.
Als je werknemer onder de no-riskpolis valt of ziek is door zwangerschap, bevalling of orgaandonatie. Je krijgt dan een Ziektewet-uitkering die je met het loon verrekent.
Ja, via regres. Je verhaalt het netto doorbetaalde loon, redelijke re-integratiekosten en juridische kosten op de aansprakelijke partij, binnen vijf jaar na het ongeval.
Omdat Ziektewet-uitkeringen na ziek uit dienst en WGA-uitkeringen na twee jaar ziekte via je gedifferentieerde premie Whk aan je worden toegerekend. Uitkeringen onder de no-riskpolis of het vangnet tellen niet mee.
Welk deel van je verzuimkosten is terug te halen?
In de gratis verzuimscan legt Zekerheyd je verzuim naast de no-risk-voorwaarden en je Whk-toerekening. Op basis van no cure, no pay: je betaalt pas als we daadwerkelijk geld voor je terughalen.