Herbeoordeling WIA aanvragen als werkgever: wanneer het loont
Als werkgever kun je een herbeoordeling van een WGA-uitkering aanvragen. Lees wanneer het loont, hoe je het onderbouwt en wat het met je Whk-premie doet.
Inhoudsopgave
Herbeoordeling aanvragen als werkgever
Als (ex-)werkgever mag je UWV vragen om de WIA-uitkering van een (ex-)werknemer opnieuw te beoordelen. Voor jou gaat het vrijwel altijd om een WGA-uitkering, want die telt tot tien jaar mee in je gedifferentieerde premie Whk. Leidt de herbeoordeling tot een lagere uitkering, het einde van de uitkering of een omzetting naar een IVA-uitkering, dan wordt er minder of niets meer aan je toegerekend.
Je vraagt het aan met een eigen formulier in het werkgeversportaal van UWV, met een onderbouwing zonder medische informatie.
Wat is een herbeoordeling?
Bij een herbeoordeling kijkt UWV opnieuw naar de situatie van iemand met een arbeidsongeschiktheidsuitkering, meestal met een verzekeringsarts en een arbeidsdeskundige. Dat kan op verzoek van de uitkeringsgerechtigde, op initiatief van UWV zelf of op verzoek van de (ex-)werkgever.
Herbeoordelingen bestaan ook voor de WAO en de Wajong. Voor jou als werkgever telt vooral de WGA, omdat die via de Whk-premie bij je terugkomt. Lees meer over de WIA voor werkgevers.
Waarom je dit als werkgever zelf moet oppakken
Een WGA-uitkering kan tien jaar lang aan je worden toegerekend. Toch kijkt UWV er niet op vaste momenten opnieuw naar. Door lange wachttijden geeft UWV bovendien voorrang aan nieuwe WIA-aanvragen. Een herbeoordeling krijgt alleen voorrang als de betrokkene zonder snelle beslissing in ernstige problemen komt.
Wacht je af, dan blijft een uitkering die niet meer bij de situatie past jarenlang in je premie zitten.
Wanneer een herbeoordeling kansrijk is
Loop je dossiers na op deze vier situaties:
- Een WGA-uitkering in de hoogste klasse loopt al jaren. Iemand is 80 tot 100 procent arbeidsongeschikt, maar niet duurzaam. Is er na jaren nog steeds geen verbetering, dan kan de arbeidsongeschiktheid inmiddels duurzaam zijn. Dan hoort er een IVA-uitkering bij die niet meetelt in je premie.
- De vorige beoordeling verwachtte verbetering. Stelde de verzekeringsarts destijds vast dat de situatie waarschijnlijk zou verbeteren, maar is er nooit opnieuw gekeken? Dan is een herbeoordeling logisch.
- De situatie van de (ex-)werknemer is veranderd. Bijvoorbeeld omdat hij meer is gaan werken of zijn gezondheid is verbeterd. Een lagere mate van arbeidsongeschiktheid kan een lagere uitkering betekenen. Onder de 35 procent stopt de WGA-uitkering.
- De uitkering is overgegaan zonder nieuwe beoordeling. Na de loongerelateerde fase gaat een WGA-uitkering over in een volgende fase. Dat kan gebeuren zonder dat UWV opnieuw beoordeelt. Dan loopt een dossier soms jaren ongewijzigd door.
Welke WGA-uitkeringen aan je worden toegerekend, zie je in de instroomlijsten, die je opvraagt bij de Belastingdienst. Lees hoe je je Whk-beschikking controleert.
Wat de uitkomst met je premie doet
| Uitkomst | Effect op je gedifferentieerde premie Whk |
|---|---|
| Omzetting naar IVA, met terugwerkende kracht | De uitkering verdwijnt uit de toerekening, ook over de periode waarop de terugwerkende kracht ziet. |
| Omzetting naar IVA, vanaf nu | De toerekening stopt vanaf de omzetting. De WGA-jaren daarvoor blijven in je premie. |
| Lagere mate van arbeidsongeschiktheid | Mogelijk een lagere uitkering, dus minder toerekening. Onder de 35 procent stopt de WGA-uitkering. |
| Geen wijziging | Alles blijft zoals het was. |
| Hogere mate van arbeidsongeschiktheid | Mogelijk een hogere WGA-uitkering en dus meer toerekening. Een herbeoordeling kan ook deze kant op vallen. |
Houd rekening met vertraging: je Whk-premie is gebaseerd op de uitkeringslasten van twee jaar eerder. Een verlaging zie je dus pas later in je premie terug.
Is een IVA met terugwerkende kracht toegekend, laat dan ook de beschikkingen van eerdere jaren nakijken. Te veel betaalde premie vraag je via een herziening tot vijf jaar terug. Lees hoe je te veel betaalde Whk-premie terugvraagt.
Zo vraag je een herbeoordeling aan
- Gebruik het juiste formulier. ‘Aanvragen herbeoordeling WIA door werkgever, verzekeraar of andere organisatie’, in het werkgeversportaal van UWV. Een aanvraag op een andere manier neemt UWV niet in behandeling.
- Zorg voor de juiste toegang. Je hebt eHerkenning nodig en een machtiging voor de dienst ‘Re-integratie, WIA, deskundigenoordeel, WAO, Ziektewet’. Zonder eHerkenning download je het formulier en stuur je het per post.
- Onderbouw zonder medische informatie. Je hebt als werkgever geen inzage in het medisch dossier. UWV vraagt om een uitleg zonder medische gegevens. Beschrijf wat je wel weet. Wat er is veranderd. Of bij de vorige beoordeling verbetering werd verwacht. Of de (ex-)werknemer meer of minder is gaan werken.
- Vul het formulier volledig in. UWV laat na de aanvraag weten of het de herbeoordeling uitvoert. Een onvolledige of slecht onderbouwde aanvraag verkleint die kans.
Na de beslissing
Ben je het niet eens met de uitkomst van de herbeoordeling, dan kun je binnen zes weken bezwaar maken, net als tegen een eerste WIA-beslissing.
Fo-cus: van premieteruggave naar herbeoordelingen
Praktijkvoorbeeld
“Zekerheyd ondersteunt ons hierbij door vanaf het begin te controleren op uitkeringen aan voormalige medewerkers en nu ook herbeoordelingen namens ons aan te vragen.”
Leonard Vriends, Fo-cus uitzendbureau
Uitzendbureau Fo-cus haalde met Zekerheyd al te veel betaalde Whk-premie terug. Sindsdien laat Fo-cus Zekerheyd ook herbeoordelingen aanvragen voor (ex-)werknemers met een WGA-uitkering.
Zo weet je bij wie het loont
De kunst zit in het vinden van de dossiers die het waard zijn: welke WGA-uitkeringen lopen al jaren door, bij wie werd verbetering verwacht en waar de situatie is veranderd. Zonder overzicht van je toerekening blijft dat giswerk.
Hawkeye, onze software, laat zien welke WGA-uitkeringen al jaren aan je worden toegerekend. Waar een herbeoordeling kansrijk is, vraagt Zekerheyd die voor je aan, met een onderbouwing die aan de eisen van UWV voldoet. Op basis van no cure, no pay: je betaalt pas als we daadwerkelijk geld voor je terughalen.
No cure, no pay
Zekerheyd signaleert kansrijke herbeoordelingen en vraagt ze voor je aan. Je betaalt pas als we daadwerkelijk geld voor je terughalen.
Bekijk de dienst premie Werkhervattingskas of ga terug naar de WIA voor werkgevers.
Veelgestelde vragen over herbeoordeling
Korte antwoorden op de vragen die werkgevers het vaakst stellen over een herbeoordeling.
Ja. Als (ex-)werkgever vraag je die aan met het formulier voor werkgevers in het werkgeversportaal van UWV.
Nee, UWV herbeoordeelt ook WAO- en Wajong-uitkeringen. Voor je premie als werkgever telt vooral de herbeoordeling van een WGA-uitkering.
Een IVA-uitkering telt niet mee in je gedifferentieerde premie Whk. Wordt de IVA met terugwerkende kracht toegekend, dan vervalt ook de toerekening over die periode.
UWV geeft voorrang aan nieuwe WIA-aanvragen, dus herbeoordelingen hebben lange wachttijden. UWV laat na je aanvraag weten of het de herbeoordeling uitvoert.
Ja. UWV beoordeelt de hele situatie opnieuw. De mate van arbeidsongeschiktheid kan ook hoger uitvallen.
Loopt er een WGA-uitkering die niet meer klopt?
Zekerheyd laat zien welke WGA-uitkeringen al jaren aan je worden toegerekend en vraagt kansrijke herbeoordelingen voor je aan. Op basis van no cure, no pay: je betaalt pas als we daadwerkelijk geld voor je terughalen.