Te veel betaalde Whk-premie terugvragen
Ook na de bezwaartermijn van zes weken kun je te veel betaalde premie terugvragen, tot vijf jaar terug. Zo werkt het herzieningsverzoek, stap voor stap.
Kun je te veel betaalde Whk-premie terugvragen?
Ja. Is je Whk-premie te hoog vastgesteld, dan kun je die laten corrigeren en de te veel betaalde premie terugvragen, tot vijf jaar terug. Dat kan ook als de bezwaartermijn van zes weken al verstreken is. Je dient dan een herzieningsverzoek in bij de Belastingdienst. Stellen zij een lager percentage vast, dan vraag je het te veel betaalde bedrag terug met een verzoek tot teruggaaf.
Hoe de premie tot stand komt, lees je in het overzicht over de gedifferentieerde premie Werkhervattingskas. Hoe je de beschikking zelf controleert, staat in het artikel over de Whk-beschikking controleren.
Liever laten terugvragen?
Zekerheyd analyseert de beschikkingen van meerdere jaren en dient het herzieningsverzoek voor je in, op basis van no cure, no pay. Bekijk de Whk-controle.
Bezwaar of herziening: twee routes
Welke route je neemt, hangt af van hoeveel tijd er verstreken is:
- Bezwaar: binnen zes weken. Heb je de beschikking net ontvangen en zie je een fout? Maak binnen zes weken na dagtekening bezwaar. Dat is de reguliere route. Meer daarover lees je in het artikel over de beschikking controleren.
- Herzieningsverzoek: tot vijf jaar terug. Is de bezwaartermijn al verstreken? Dan dien je een herzieningsverzoek in bij de Belastingdienst, voor beschikkingen tot vijf jaar terug. Zo laat je ook fouten uit eerdere jaren alsnog corrigeren.
Deze pagina gaat over die tweede route: terugvragen met terugwerkende kracht.
Wanneer heb je te veel betaald? De meestvoorkomende oorzaken
Je betaalt te veel Whk-premie als uitkeringen onterecht aan jou zijn toegerekend. De oorzaken die we het vaakst tegenkomen:
- Een uitkering die onder een vangnetsituatie valt en dus niet aan jou toegerekend had mogen worden. Dat geldt onder meer bij een no-riskpolis, bij ziekte door zwangerschap of bevalling en bij orgaandonatie.
- Een gemiste no-riskpolis: de werknemer viel onder de no-riskpolis, maar dat is niet verwerkt.
- Een verkeerde ingangsdatum van de uitkering, waardoor de toerekening te lang doorloopt.
- Een eerdere correctie die niet is verwerkt, een onjuiste loonsom of een verkeerde sectorindeling.
5 jaar
Zo ver terug kun je te veel betaalde Whk-premie terugvragen, ook na de bezwaartermijn van zes weken.
Stap voor stap: zo vraag je te veel betaalde premie terug
Terugvragen verloopt in drie stappen.
Stap 1: Controleer de beschikkingen (ook oude jaren)
Vraag de instroomlijsten op bij de Belastingdienst en controleer per toegerekende uitkering of die terecht is. Doe dat niet alleen voor de huidige beschikking, maar ook voor de jaren daarvoor, tot vijf jaar terug. Hoe je dat aanpakt, lees je in het artikel over de Whk-beschikking controleren.
Stap 2: Dien een herzieningsverzoek in
Vind je een fout en is de bezwaartermijn verstreken? Dien dan een herzieningsverzoek in bij de Belastingdienst. Zij beoordelen je gronden en nemen een nieuwe beslissing.
Stap 3: Vraag teruggaaf aan
Stelt de Belastingdienst een lager premiepercentage vast, dan vraag je het te veel betaalde bedrag terug met een verzoek tot teruggaaf. Daarvoor bestaat een formulier: 'Verzoek om teruggaaf of naheffing (nieuw of te laat vastgesteld gedifferentieerd premiepercentage Whk)'. Je vraagt daarmee het verschil terug tussen het betaalde en het juiste percentage, voor de jaren 2021 tot en met 2026. Je aangiften hoef je niet te corrigeren.
NIVO Noord: een serieuze teruggave op de Whk-premie
Praktijkvoorbeeld
“De meest renderende uren uit onze geschiedenis.”
Jan Remmelt Schoemaker, financieel directeur NIVO Noord
NIVO Noord werkte al met een andere partij en hield zelf ook grip op de sociale zekerheid. Toch bleek er ruimte. Zekerheyd diende een herziening op de Whk-premie in, met een serieuze teruggave als resultaat.
Hoe ver terug kun je gaan?
Een herziening kan tot vijf boekjaren terug. Zo vraag je ook premie terug die je in eerdere jaren te veel hebt betaald. Een WGA-uitkering wordt tot tien jaar aan je toegerekend. Één fout kan dus in meerdere jaren hebben doorgewerkt en over meerdere jaren terugvorderbaar zijn. Houd het verschil scherp: de toerekening loopt tot tien jaar, het terugvragen tot vijf jaar.
5 jaar
Zo ver terug kun je te veel betaalde premie terugvragen.
10 jaar
Zo lang wordt een WGA-uitkering aan je toegerekend.
Zelf terugvragen of laten doen?
Een herzieningsverzoek onderbouwen vraagt kennis van de toerekeningsregels en de vangnetsituaties, plus de juiste gegevens uit de instroomlijsten. Je kunt het zelf doen. Je kunt het ook laten uitvoeren door een specialist die de beschikkingen van meerdere jaren analyseert en het verzoek voor je indient. Zekerheyd doet dat op basis van no cure, no pay: je betaalt alleen bij resultaat. Hoe dat werkt, lees je op onze dienstpagina over de premie Werkhervattingskas.
Zekerheyd analyseert met Hawkeye de beschikkingen van meerdere jaren in één keer en spoort te veel betaalde premie op, ook fouten uit het verleden die je zelf niet zou vinden. Bekijk de Hawkeye-scan.
Terug naar het overzicht: de gedifferentieerde premie Werkhervattingskas of de kennisbank sociale zekerheid voor werkgevers.
Veelgestelde vragen over Whk-premie terugvragen
Korte antwoorden op de vragen die het vaakst worden gesteld over het terugvragen van te veel betaalde Whk-premie.
Ja. Via een herzieningsverzoek bij de Belastingdienst kun je ook na de zes-wekentermijn nog een onjuiste beschikking laten corrigeren, tot vijf jaar terug.
Tot vijf boekjaren terug. Met het teruggaaf-formulier van de Belastingdienst gaat dit op dit moment om de jaren 2021 tot en met 2026.
Bezwaar maak je binnen zes weken na de beschikking. Een herzieningsverzoek kan ook daarna nog, tot vijf jaar terug. Beide dien je in bij de Belastingdienst.
Nadat de Belastingdienst een lager percentage heeft vastgesteld, dien je een verzoek tot teruggaaf in. Het te veel betaalde bedrag wordt dan terugbetaald.
Laat je Whk-premie terugvragen
Zekerheyd analyseert de beschikkingen van meerdere jaren, dient het herzieningsverzoek in en regelt de teruggaaf. Je betaalt alleen bij resultaat.