Je Whk-beschikking controleren: waar let je op?
Wat er in de beschikking staat, welke fouten er het vaakst in sluipen en hoe je in vier stappen controleert en binnen zes weken bezwaar maakt.
Waarom je je Whk-beschikking controleert
De beschikking gedifferentieerde premie Whk is het jaarlijkse besluit van de Belastingdienst. Daarin staat welk premiepercentage je het komende jaar betaalt. Achter dat percentage zit een complexe berekening op basis van UWV-gegevens over de instroom van je (ex-)werknemers. In die gegevens sluipen fouten.
Controleer je de beschikking, dan spoor je onterechte toerekeningen op en voorkom je dat je jarenlang te veel premie betaalt. Na ontvangst heb je zes weken om bezwaar te maken.
Liever direct laten controleren?
Zekerheyd trekt de beschikking en de onderliggende toerekening voor je na, op basis van no cure, no pay. Bekijk de Whk-controle.
Hoe de premie zelf tot stand komt, lees je in het overzicht over de Werkhervattingskas en de gedifferentieerde premie.
Wat is een Whk-beschikking precies?
De Whk-beschikking is een brief van de Belastingdienst. Je ontvangt hem aan het einde van elk jaar, vlak voordat het nieuwe premiejaar begint. Erin staat de gedifferentieerde premie Werkhervattingskas voor je organisatie: het percentage voor de WGA en het percentage voor de Ziektewet (ZW-flex).
De berekening volgt de T-2-systematiek: de premie voor het komende jaar rust op de uitkeringslasten van twee jaar eerder. Grote en middelgrote werkgevers krijgen een individuele beschikking. Kleine werkgevers krijgen een mededeling met de sectorale premie. Welke categorie voor jou geldt, zie je bij werkgeversgrootte in het Whk-overzicht.
Waar gaat het mis? De meestvoorkomende fouten
Hoe vaak het misgaat, laat een cijfer van UWV zien. Eind 2025 bevatte 8,3% van de WIA-beslissingen nog een fout. Dat is ruim één op de twaalf. Die beslissingen vormen de basis voor de toerekening op je beschikking. Een fout daarin werkt direct door in wat je betaalt. De fouten die je het vaakst tegenkomt:
- Onterechte toerekening: een uitkering wordt aan jou toegerekend terwijl die niet (meer) van jou is.
- Verkeerde ingangsdatum: de startdatum van de uitkering klopt niet, waardoor de toerekeningstermijn verkeerd loopt.
- Gemiste no-riskpolis: een werknemer viel onder de no-riskpolis, maar dat is niet verwerkt. De last belandt dan onterecht bij jou.
- Administratieve fouten: onjuiste loonsom, verkeerde sectorindeling of rekenfouten in de premiecomponenten.
8,3%
van de WIA-beslissingen bevatte eind 2025 nog een fout. Ruim één op de twaalf.
Bron: UWV
Hoe dat uitpakt, laat een case bij UBN Uitzendbureau zien. Daar bleef een no-riskpolis jarenlang onbenut. Toen die alsnog werd toegepast, volgde niet alleen een vergoeding. Ook op het WGA-deel van de Whk-premie viel met terugwerkende kracht een vijfcijferig bedrag terug te vorderen. Door de lange toerekeningstermijn van de WGA werkt één gemiste polis jaren door.
De ingangsdatum weegt zwaar. Rechtbank Noord-Holland bevestigde in 2026 dat de tienjaarstermijn voor WGA-lasten start op de ingangsdatum van de uitkering. Staat die datum verkeerd, dan betaal je mogelijk jaren te veel. Meer over de toerekeningstermijnen lees je in het Whk-overzicht.
Controleren is bovendien niet vrijblijvend. Op de beschikking van een uitzendbureau stond voor 2018 een ZW-component van 0,10%, terwijl voor 2017 nog 1,97% gold. De Belastingdienst had een verplichte verhoging weggelaten. Bijna drie jaar later corrigeerde de inspecteur dat alsnog, met een naheffing van € 125.374 en € 8.808 belastingrente. Het Gerechtshof ’s-Hertogenbosch liet die naheffing in stand: het verschil had de werkgever moeten opvallen, ook al zag zijn accountant het over het hoofd. Een fout in je voordeel kan dus jaren later alsnog bij jou terechtkomen.
Bron: Hof ’s-Hertogenbosch 24 september 2025, ECLI:NL:GHSHE:2025:2591.
Stap voor stap: zo controleer je de beschikking
Een grondige controle verloopt in vier stappen.
Stap 1: Vraag de instroomlijsten op bij de Belastingdienst
De instroomlijsten zijn de onderbouwing van je beschikking: de specificatie van welke uitkeringen aan jou zijn toegerekend. Je vraagt ze schriftelijk op bij je eigen belastingkantoor. Het adres staat op de beschikking Whk. Meestal heb je de lijsten binnen een week, uiterlijk binnen zes weken. Zonder die lijsten kun je de toerekening niet natrekken. Ze zijn het startpunt van elke controle.
Stap 2: Controleer de toegerekende uitkeringen
Ga per toegerekende uitkering na of die terecht bij jou hoort. Was deze werknemer bij jou in dienst? Klopt de ingangsdatum? Is een eventuele no-riskpolis meegenomen?
Stap 3: Controleer de bedrijfsgegevens
Controleer je loonsom, je sectorindeling en je werkgeversgrootte. Een verkeerde indeling werkt door in de hele premie.
Stap 4: Maak op tijd bezwaar
Vind je een fout, maak dan binnen zes weken na dagtekening bezwaar bij de Belastingdienst. Ook premies over eerdere jaren kunnen worden herzien, tot vijf jaar terug.
Is die termijn te kort, bijvoorbeeld omdat je nog op de instroomlijsten wacht? Dien dan een pro-forma bezwaar in: een bezwaar zonder inhoudelijke motivatie, alleen om de termijn veilig te stellen. Zodra je de gegevens hebt, vul je de motivatie aan. Zo verspeel je je bezwaarrecht niet terwijl de controle nog loopt.
Whk-beschikking opvragen bij de Belastingdienst
Ben je de beschikking zelf kwijt? Grote en middelgrote werkgevers kunnen een duplicaat aanvragen bij de Belastingdienst. Kleine werkgevers krijgen geen beschikking, alleen een mededeling met de sectorale premie.
Wil je de onderbouwing controleren, dan vraag je de instroomlijsten op. Ook die komen van de Belastingdienst: schriftelijk, bij je eigen belastingkantoor, waarvan het adres op de beschikking staat. Meestal heb je de lijsten binnen een week, uiterlijk binnen zes weken. UWV heb je hiervoor niet nodig.
Zelf controleren of laten controleren?
Een beschikking controleren vraagt kennis van de systematiek en toegang tot de juiste gegevens. Met de stappen hierboven kun je het zelf doen. Je kunt het ook laten doen door een specialist die de toerekening en de onderliggende data natrekt.
Over een volledige controle heen, dus te hoge premies, ziekengeld en gemiste loonkostensubsidies samen, bespaart Zekerheyd gemiddeld 0,8 tot 2% van de loonsom. De controle loopt op basis van no cure, no pay: je betaalt alleen bij resultaat. Hoe dat werkt, lees je op onze dienstpagina over de premie Werkhervattingskas.
Je kunt de beschikking zelf natrekken met de stappen hierboven, of het laten doen. Zekerheyd controleert met Hawkeye, onze software die de toerekening en de onderliggende instroomgegevens geautomatiseerd analyseert en fouten opspoort die bij een handmatige controle vaak onopgemerkt blijven. Bekijk de Hawkeye-scan.
Terug naar het overzicht: de premie Werkhervattingskas of de kennisbank sociale zekerheid voor werkgevers.
The Employment Group: meer zicht op de Whk-lasten
Praktijkvoorbeeld
“Zekerheyd daagde ons uit om te achterhalen wat wij zelf en anderen niet zien. We hadden niet verwacht dat de impact zo groot kon zijn.”
Evert-Jan Groot, CFO The Employment Group
The Employment Group liet Zekerheyd aanvullende analyses op de Whk-lasten doen, op basis van no cure, no pay.
Veelgestelde vragen over de Whk-beschikking
Korte antwoorden op de vragen die het vaakst worden gesteld over de controle van de Whk-beschikking.
Zes weken na de dagtekening van de beschikking. Daarna is bezwaar in principe niet meer mogelijk. Premies over eerdere jaren kunnen soms nog worden herzien, tot vijf jaar terug.
Bij de Belastingdienst. De beschikking zelf kun je als duplicaat opvragen. De onderbouwing vraag je apart op: de instroomlijsten met de aan jou toegerekende uitkeringen. Dat doe je schriftelijk bij je eigen belastingkantoor, waarvan het adres op de beschikking staat. Meestal heb je de lijsten binnen een week, uiterlijk binnen zes weken.
Eind 2025 bevatte 8,3% van de WIA-beslissingen nog een fout. Die beslissingen vormen de basis voor de toerekening op je beschikking. Een controle is daarom zelden overbodig.
Ja. Als de beschikking fouten bevat, kun je bezwaar maken en kunnen premies over eerdere jaren worden herzien, tot vijf jaar terug. Lees hoe je te veel betaalde premie terugvraagt.
Laat je Whk-beschikking controleren
Zekerheyd trekt de toerekening en de onderliggende instroomlijsten na en regelt het bezwaar. Je betaalt alleen bij resultaat.