Een gemiste no-riskpolis alsnog claimen
Kom je er pas later achter dat een medewerker onder de no-riskpolis viel? Je claimt de gemiste Ziektewet-uitkering tot een jaar terug en voorkomt dat de last jarenlang in je Whk-premie blijft hangen.
Inhoudsopgave
Wat kun je nog terugvragen?
Kom je er pas later achter dat een (ex-)medewerker onder de no-riskpolis viel, dan kun je de gemiste Ziektewet-uitkering alsnog claimen, tot maximaal één jaar met terugwerkende kracht. Je hebt na de ontdekking vier dagen om de ziekmelding alsnog bij UWV te doen. Je riskeert een boete van maximaal € 455 voor de late melding, maar bij langdurig verzuim weegt de compensatie daar ruimschoots tegenop. Hoe langer je wacht, hoe meer je definitief misloopt.
Dat er veel blijft liggen, blijkt uit cijfers van UWV. In het UWV-kennisverslag uit 2018 lag het gebruik van de no-riskpolis op ongeveer 17% bij WAO’ers en 14% bij WIA 35-minners.
De termijnen op een rij
1 jaar terugwerkende kracht op de Ziektewet-uitkering.
4 dagen om alsnog te melden, gerekend vanaf het moment dat je het redelijkerwijs kon weten.
Maximaal € 455 boete bij een te late ziekmelding.
Waarom een gemiste no-riskpolis dubbel kost
Een gemiste no-riskpolis raakt je op twee manieren:
- Ziektewet-uitkering. Je loopt de looncompensatie mis die je bij ziekte van de medewerker had gekregen.
- Whk-premie. De last wordt aan je premie toegerekend, terwijl een no-risk-last daar niet in thuishoort. Je betaalt dus jarenlang te veel gedifferentieerde premie.
De tweede is het minst zichtbaar en vaak het duurst. Een WGA-uitkering kan tot tien jaar aan je worden toegerekend. Betaalde je daardoor te veel premie, dan kun je die tot vijf jaar terugvragen.
Wanneer heb je een no-riskpolis gemist?
Je mist een no-riskpolis als een medewerker tijdens een ziekteperiode tot de doelgroep behoorde, maar je dat niet wist of niet hebt gemeld. Dat gebeurt vaak, want een werknemer is niet verplicht het bij sollicitatie te vertellen.
Welke medewerkers onder de no-riskpolis vallen, lees je in het overzicht van de doelgroepen.
Hoe je een gemiste no-risk alsnog claimt
Stap 1: Ontdek wie je gemist hebt
Achterhaal welke huidige of voormalige medewerkers tijdens een ziekteperiode onder de no-riskpolis vielen. Vraag het je lopende medewerkers, vanaf twee maanden na indiensttreding. Raadpleeg het doelgroepregister via het werkgeversportaal. Vraag het na bij UWV met een machtiging.
Stap 2: Meld binnen vier dagen na ontdekking
Kom je er pas na de reguliere zes-wekentermijn achter, dan heb je vanaf het moment dat je het redelijkerwijs kon weten vier dagen om de ziekmelding alsnog bij UWV te doen, met vermelding van de no-riskpolis.
Stap 3: UWV kent toe met terugwerkende kracht
UWV kent de Ziektewet-uitkering toe over de verstreken periode, maximaal één jaar terug, gerekend vanaf de dag van de aanvraag. Reken op een boete van maximaal € 455 voor de late melding. Bij langdurige ziekte valt die in het niet bij de compensatie.
De grote valkuil: wacht niet te lang
Sinds 1 januari 2022 geldt een belangrijke beperking. Je kunt de toerekening van een WGA-uitkering alleen nog ongedaan maken als de Ziektewet-uitkering daadwerkelijk (deels) is uitbetaald. De Ziektewet werkt maar één jaar terug. Samen betekent dat het volgende:
Ontdek je de no-riskpolis pas nadat de eerste drie ziektejaren zijn verstreken, dan kun je de WGA-toerekening niet meer terugdraaien. Je betaalt dan niet alleen de gemiste loondoorbetaling, maar ook tot tien jaar WGA-uitkering onterecht via je Whk-premie. Dat gaat om grote bedragen.
De les: gemiste no-riskpolissen moet je zo vroeg mogelijk opsporen. Hoe eerder je het ontdekt, hoe meer je terughaalt en hoe kleiner de kans dat een last definitief aan je blijft hangen.
Ook bij kort verzuim de moeite waard
Hierboven ging het om een toerekening die al loopt. Die draai je na drie jaar niet meer terug. Nu gaat het om iets anders: het voorkomen van toekomstige toerekening. Ook als een gemiste ziekteperiode kort was en de boete de Ziektewet-uitkering bijna opheft, kan claimen lonen. Door de no-riskpolis alsnog te melden, stel je veilig dat een latere WGA-uitkering niet aan je wordt toegerekend. Zo bescherm je je Whk-premie voor de jaren erna.
De werknemer die zweeg
Een werknemer is niet verplicht om bij sollicitatie te melden dat hij een no-riskpolis heeft. Dat hoeft pas op jouw verzoek en zelfs dan niet in de eerste twee maanden. Toch is zwijgen niet zonder risico voor de werknemer.
In een zaak bij de rechtbank Groningen uit 2009 werd een werknemer die zijn no-riskstatus niet had gemeld aansprakelijk gehouden voor de schade die de werkgever daardoor leed, op grond van goed werknemerschap (artikel 7:611 BW). De werkgever had er in die zaak niet eens naar gevraagd. In de rechtspraak is daarna in dezelfde lijn geoordeeld: verzwijgen kan de werknemer een deel van zijn eigen aanspraak kosten.
De gedachte erachter: kon een werknemer de no-riskpolis straffeloos verzwijgen, dan zou de regeling voor de werkgever een wassen neus zijn. Je moet je schade als werkgever wel zelf beperken. Dat is nog een reden om er na twee maanden dienstverband actief naar te vragen.
Bron: Rb. Groningen 17 juni 2009, ECLI:NL:RBGRO:2009:BJ4538. Algemene grondslag: artikel 7:611 BW (goed werknemerschap), zoals uitgewerkt in de arbeidsrechtelijke literatuur over de reikwijdte van die norm.
Van Neynsel: geen gemiste no-riskpolissen meer
Praktijkvoorbeeld
“Hieruit kwam een zeer positief resultaat.”
Astrid Kröll, HR-adviseur bij Van Neynsel
Zorgorganisatie Van Neynsel liet een screening met terugwerkende kracht uitvoeren. Sindsdien missen ze geen loonkostenvoordelen en no-riskpolissen meer.
Zo spoor je gemiste no-riskpolissen op
Je moet gemiste no-riskpolissen eerst vinden voordat je ze kunt terugvragen. Handmatig je hele personeelsbestand nalopen, huidige en voormalige medewerkers, is vrijwel ondoenlijk. Elke regeling en elk uitkeringsverleden kennen lukt niemand.
Daarom scant Hawkeye, onze software, je personeelsbestand geautomatiseerd tegen alle no-risk-voorwaarden. Denk aan een ex-werknemer die jaren geleden ziek uit dienst ging en van wie de no-riskpolis nooit werd gemeld. Die valt buiten je actieve administratie en blijft daardoor onopgemerkt, terwijl de last wel jaren op je Whk-premie doorwerkt. Hawkeye spoort juist die gevallen op, plus de bijbehorende premiecorrecties. Tot een jaar terug te claimen, op basis van no cure, no pay. Bekijk de gratis verzuimscan.
No cure, no pay
Zekerheyd scant je personeelsbestand op gemiste no-riskpolissen en de premiegevolgen daarvan. Je betaalt alleen bij resultaat.
Terug naar het overzicht: de no-riskpolis of de kennisbank sociale zekerheid voor werkgevers.
Veelgestelde vragen over een gemiste no-riskpolis
Korte antwoorden op de vragen die werkgevers het vaakst stellen over het alsnog claimen van een gemiste no-riskpolis.
De Ziektewet-uitkering wordt maximaal één jaar met terugwerkende kracht toegekend, gerekend vanaf de dag van de aanvraag.
Ja, maximaal € 455 voor een te late ziekmelding. Bij langdurig verzuim weegt de compensatie daar meestal ruimschoots tegenop.
Dan kun je de WGA-toerekening niet meer ongedaan maken (Verzamelwet 2022). Je betaalt de WGA-last dan mogelijk tot tien jaar onterecht via je Whk-premie. Vroeg opsporen is daarom cruciaal.
Als de no-risk tijdig is geclaimd en de Ziektewet-uitkering is uitbetaald, mag de last niet aan je Whk-premie worden toegerekend. Te veel betaalde premie is via een herziening terug te vragen.
Denk je dat je een no-riskpolis hebt gemist?
Zekerheyd controleert je personeelsbestand op gemiste no-riskpolissen en haalt de Ziektewet-uitkeringen op die je bent misgelopen. Op basis van no cure, no pay: je betaalt alleen bij resultaat.