.jpg?width=300&name=sasun-bughdaryan-z13Bkx8zjxI-unsplash%20(1).jpg)
Loonregres: loonkosten verhalen als een ander je werknemer ziek maakte
Is je werknemer ziek door toedoen van een ander? Dan verhaal je het loon en de re-integratiekosten. Lees wanneer regres kan en wat je terugkrijgt.
Inhoudsopgave
Wat is loonregres?
Raakt je werknemer arbeidsongeschikt door toedoen van een ander, bijvoorbeeld bij een verkeersongeval, dan hoef je de kosten niet zelf te dragen. Met loonregres, ook wel regres of het regresrecht van de werkgever, verhaal je het doorbetaalde netto loon en de kosten van re-integratie op de aansprakelijke partij, meestal diens verzekeraar.
Dat recht heb je als werkgever zelf, los van de schadeclaim van je werknemer. Het is geregeld in artikel 6:107a van het Burgerlijk Wetboek.
Regres in het kort
- Wanneer: een ander is aansprakelijk voor de ziekte van je werknemer.
- Wat: netto loon, re-integratiekosten en wettelijke rente.
- Termijn: vijf jaar na bekendheid van de schade en de aansprakelijke partij.
Wat is regres?
Regres betekent dat iemand die een schade heeft vergoed, dat bedrag terughaalt bij degene die de schade heeft veroorzaakt. Het recht om dat te doen heet het regresrecht of verhaalsrecht.
In de sociale zekerheid komt regres op drie plekken voor:
- De werkgever verhaalt het loon dat hij tijdens ziekte doorbetaalt. Dat heet loonregres. Deze pagina gaat daarover.
- UWV of de eigenrisicodrager verhaalt een Ziektewet- of WGA-uitkering die hij heeft betaald. Zie publiek verzekerd.
- Een verzekeraar die een schade vergoedt, kan de rechten van zijn verzekerde overnemen. Dat heet subrogatie.
Wanneer is regres mogelijk?
Regres kan als aan deze voorwaarden is voldaan:
- Een ander is aansprakelijk voor de gebeurtenis waardoor je werknemer ziek werd.
- Je werknemer is daardoor arbeidsongeschikt en jij betaalt het loon door.
- Je bent niet zelf aansprakelijk. Gebeurt een ongeval door jouw eigen schuld, bijvoorbeeld door onveilige werkomstandigheden, dan is er niemand anders om op te verhalen.
- Is een collega de veroorzaker, dan kun je alleen verhalen bij opzet of bewuste roekeloosheid.
Voorbeelden waarin regres vaak mogelijk is: een verkeersongeval waarbij de ander schuld heeft, geweld door een derde en een medische fout bij de behandeling van je werknemer.
Voor uitzendbureaus
Raakt een uitzendkracht gewond bij een ongeval op de werkvloer van de inlener, dan is de inlener vaak aansprakelijk. Ben je als uitzendbureau eigenrisicodrager voor de Ziektewet, dan kun je de Ziektewet-uitkering die je betaalt niet op die inlener verhalen, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid. De wet behandelt de inlener hier als werkgever. Dat oordeelde het gerechtshof ’s-Hertogenbosch in 2019. De Hoge Raad liet dat in 2020 in stand.
Leg het vast in de overeenkomst
Je kunt met de inlener afspreken dat hij die schade vergoedt. Het hof liet die mogelijkheid uitdrukkelijk open, maar dan moet de afspraak er wel duidelijk in staan. Algemene voorwaarden die alleen de aansprakelijkheid tegenover de uitzendkracht regelen, zijn niet genoeg.
Hoe kom je erachter of er regres mogelijk is?
Je mag een zieke werknemer niet vragen wat hij heeft. Volgens de regels van de Autoriteit Persoonsgegevens mag je bij de ziekmelding wel vragen of er sprake is van een verkeersongeval waarbij een ander aansprakelijk kan zijn. Dat mag je ook vastleggen. Naar het letsel zelf vraag je niet door.
Neem de vraag op in je ziekmeldingsprocedure
Regres is niet beperkt tot verkeersongevallen. Ook bij bijvoorbeeld een medische fout kan het spelen. Stel de vraag daarom standaard bij elke ziekmelding. Zonder die vraag weet je vaak niet dat er regres mogelijk is.
Wat kun je verhalen?
Wel verhaalbaar
| Kostenpost | Toelichting |
|---|---|
| Het doorbetaalde netto loon | Doorgaans inclusief het netto deel van vakantiegeld en vaste looncomponenten. |
| Redelijke kosten van re-integratie | Bijvoorbeeld de bedrijfsarts of arbodienst, een arbeidsdeskundige, aanpassingen van de werkplek of een re-integratiebedrijf. |
| Wettelijke rente | Over de te vorderen bedragen. |
| Als eigenrisicodrager: de uitkering | Betaal je als eigenrisicodrager zelf de Ziektewet- of WGA-uitkering, dan kun je ook die netto uitkering verhalen. |
| Eigen tijd voor re-integratiebegeleiding | De uren die een eigen medewerker aan de re-integratie besteedt, bijvoorbeeld voor gesprekken, het plan van aanpak en de administratie. Leg de uren en het uurloon vast. |
| Kosten van juridische bijstand | Als ze redelijk zijn en goed onderbouwd, met een specificatie van de werkzaamheden. |
Niet verhaalbaar
| Kostenpost | Waarom |
|---|---|
| Loonbelasting en sociale premies | Je verhaalt alleen het netto loon: niet meer dan de werknemer zelf had kunnen vorderen. Dat heet het civiel plafond. |
| Pensioenpremie | Zowel het werkgevers- als het werknemersdeel valt erbuiten. Dat heeft de Hoge Raad in 2019 beslist. |
| De kosten van een vervanger | Kosten van vervangende arbeidskrachten vallen niet onder de re-integratiekosten. |
| Een hogere Whk-premie | Premieschade, bijvoorbeeld omdat een werknemer ziek uit dienst ging, kun je niet op de veroorzaker verhalen. |
Hoe bereken je de loonschade?
Tel per maand het netto loon op dat je tijdens de ziekte hebt uitbetaald. Werkte de werknemer in die periode al deels, bijvoorbeeld tijdens de re-integratie, dan gaat het loon voor die gewerkte uren eraf. Voeg daar de gemaakte re-integratiekosten aan toe, met facturen of een urenoverzicht. Dat is het bedrag dat je bij de verzekeraar indient.
Wat verzuim je naast de loondoorbetaling nog meer kost, lees je bij de verzuimkosten.
Ben je publiek verzekerd? Dan speelt ook UWV een rol
Gaat je werknemer ziek uit dienst of komt hij na twee jaar in de WGA terecht, terwijl je geen eigenrisicodrager bent, dan betaalt UWV die uitkering. Het verhaalsrecht op die uitkering ligt dan bij UWV.
Neemt UWV regres, dan kan de uitkeringslast die aan jou wordt toegerekend in je Whk-premie worden verminderd. Controleer dat op je Whk-beschikking. Lees hoe je je Whk-beschikking controleert.
Hoelang heb je?
Een regresvordering verjaart vijf jaar na het moment waarop de schade en de aansprakelijke partij bekend zijn. Reken voor de zekerheid vanaf de datum van het ongeval en begin zo vroeg mogelijk.
Hoe langer je wacht, hoe lastiger het wordt om de aansprakelijkheid en de kosten te onderbouwen.
Hoe verloopt een regreszaak?
- Aansprakelijkheid vaststellen. Wie heeft de schade veroorzaakt en is die partij aansprakelijk? Bij een verkeersongeval helpen bijvoorbeeld het schadeformulier en een eventueel politierapport.
- Aansprakelijk stellen. Stel de veroorzaker schriftelijk aansprakelijk voor jouw schade. Meestal is dat diens verzekeraar.
- Schade onderbouwen. Het doorbetaalde netto loon per periode en de gemaakte kosten, met loonstroken en facturen.
- Afstemmen met de claim van je werknemer. Omdat je niet meer kunt verhalen dan de werknemer zelf had kunnen vorderen, hangt jouw vordering samen met zijn letselschadezaak.
- Onderhandelen en afwikkelen met de verzekeraar.
Waarom je dit meestal niet zelf doet
Ook als de verzekeraar de aansprakelijkheid erkent, moet je aantonen dat de uitval echt door het ongeval komt. Dat vraagt vaak om medische onderbouwing. In een zaak bij de rechtbank Rotterdam in 2023 verloor een werkgever daarom zijn hele vordering: hij had geen medische rapportage ingebracht.
De rechter vond het geen excuus dat een werkgever geen medische gegevens mag opvragen. Die informatie mag jij als werkgever inderdaad niet verwerken. Daarom loopt een regreszaak in de praktijk via een partij die met medische adviseurs werkt.
Zo pak je regres aan
Een regreszaak vraagt juridische kennis, medische afstemming via een gemachtigde en een lange adem. Voor de meeste werkgevers is het niet haalbaar om dat naast het gewone werk te doen.
Zekerheyd maakt op basis van de eerste gegevens kosteloos een inschatting van de kans en de impact. Daarna besluiten we samen of we doorgaan, en nemen we het hele regresproces uit handen.
No cure, no pay
Je krijgt eerst een kosteloze inschatting van de kans en de impact. Je betaalt pas als we daadwerkelijk geld voor je terughalen.
Lees meer over regres bij Zekerheyd.
Veelgestelde vragen over loonregres
Korte antwoorden op de vragen die werkgevers het vaakst stellen over het verhalen van loonkosten.
Het recht om het doorbetaalde netto loon en de re-integratiekosten te verhalen op degene die aansprakelijk is voor de arbeidsongeschiktheid van je werknemer. Het staat in artikel 6:107a van het Burgerlijk Wetboek.
Ja. Je mag vragen of er sprake is van een verkeersongeval waarbij een ander aansprakelijk kan zijn. Naar het letsel zelf mag je niet vragen.
Nee, alleen het netto loon. Loonbelasting, sociale premies en pensioenpremie blijven voor je eigen rekening.
De vordering verjaart vijf jaar nadat de schade en de aansprakelijke partij bekend zijn. Reken voor de zekerheid vanaf de datum van het ongeval.
Alleen bij opzet of bewuste roekeloosheid van die collega.
Regres betekent dat wie een schade heeft vergoed, dat bedrag terughaalt bij de veroorzaker. Een werkgever die loon doorbetaalt aan een werknemer die door een ander ziek werd, kan dat loon zo verhalen.
Je stelt de veroorzaker, meestal diens verzekeraar, schriftelijk aansprakelijk. Je onderbouwt het doorbetaalde netto loon en de re-integratiekosten. Ook toon je aan dat de uitval door het ongeval komt. Vaak loopt dat via een gespecialiseerde partij.
Is je werknemer ziek door toedoen van een ander?
Zekerheyd maakt kosteloos een inschatting van de kans en de impact, en neemt het regresproces daarna uit handen. Op basis van no cure, no pay: je betaalt pas als we daadwerkelijk geld voor je terughalen.