.jpg?width=300&name=mathieu-stern-1zO4O3Z0UJA-unsplash%20(1).jpg)
Whk-premie verhalen op je werknemers: wat mag en hoe zet je het op de loonstrook?
Je mag maximaal de helft van het WGA-deel verhalen via een netto-inhouding. Wat dat oplevert, hoe je het correct vermeldt en waar het in de praktijk misgaat.
Mag je de Whk-premie verhalen op je werknemers?
Als werkgever mag je een deel van de premie Werkhervattingskas verhalen op je werknemers: maximaal 50% van het WGA-deel, via een inhouding op het nettoloon. Het Ziektewet-deel mag je niet verhalen.
Veel werkgevers weten niet dat dit mag, terwijl het je netto loonkosten verlaagt. Verhalen is een keuze, geen verplichting. Er zijn wel een paar regels waar je op moet letten.
50%
Zo veel van het WGA-deel mag je hoogstens verhalen. Het Ziektewet-deel blijft volledig voor jouw rekening.
Wat mag je verhalen en wat niet?
Het uitgangspunt in de wet is dat werkgevers geen premies werknemersverzekeringen verhalen op medewerkers. Op dat verhaalsverbod bestaat één uitzondering: het WGA-deel van de Whk.
- Wel: maximaal 50% van het WGA-deel (WGA-vast en WGA-flex) van je gedifferentieerde Whk-premie.
- Niet: het Ziektewet-deel (ZW-flex). Dat blijft volledig voor jouw rekening en mag nooit worden verhaald, ook niet gedeeltelijk.
- Netto-inhouding: het bedrag wordt van het nettoloon van je werknemer afgetrokken.
- Eigenrisicodrager: ben je eigenrisicodrager voor de WGA, dan mag je nog steeds 50% van de verzekeringspremie verhalen. Check wel je eigen situatie en polis.
- Cao: sommige cao's verbieden een eigen WGA-bijdrage van werknemers. Dan mag het niet, ook al staat de wet het toe.
Welk deel van je premie precies het WGA-deel is, lees je in het artikel over de WGA-premie.
Wat levert verhalen op?
Verhalen verlaagt je netto loonkosten. Je draagt de volledige premie af aan de Belastingdienst, maar krijgt de helft van het WGA-deel terug via de inhouding. Een rekenvoorbeeld maakt het concreet.
Stel, je WGA-premie bedraagt 1,2% en een werknemer verdient € 50.000 per jaar. Dan betaal je € 600 WGA-premie voor die werknemer. Daarvan mag je maximaal € 300 per jaar verhalen, ongeveer € 25 per maand. Over je hele personeelsbestand loopt dat op.
€ 600
WGA-premie per jaar voor deze werknemer (1,2% over € 50.000)
€ 300
mag je daarvan verhalen: de helft van het WGA-deel
€ 25
netto-inhouding per maand voor deze werknemer
De genoemde 1,2% is een voorbeeldpercentage, geen gemiddelde. Je werkelijke WGA-percentage verschilt per werkgever en staat op je beschikking.
Zo zet je het correct op de loonstrook
Kies je ervoor te verhalen, dan moet de inhouding duidelijk en afzonderlijk op de loonstrook staan, bij de inhoudingen. De naam mag variëren. Deze benamingen zijn allemaal correct:
- premie Whk, gedifferentieerde premie Whk of Whk dif
- WGA-premie werknemer of gedifferentieerde Whk-bijdrage werknemer
Vermeld het zo dat duidelijk is dat het om een bijdrage in de WGA-premie gaat, niet om de volledige Whk-premie en zeker niet om het Ziektewet-deel. Een onduidelijke of onjuiste vermelding levert vragen op van medewerkers. Bij een controle kan het leiden tot naheffingen of boetes.
Waar het in de praktijk misgaat
- De optie staat uit. Salarissoftware heeft het verhalen vaak standaard uitstaan. Je verhaalt dan onbedoeld niets en laat geld liggen. Controleer de instelling in je salarispakket.
- Verkeerde of ontbrekende vermelding. Wel inhouden maar het niet correct op de strook zetten kan naheffingen en boetes opleveren.
- Verhalen terwijl het niet mag. Bij een cao-verbod of bij het Ziektewet-deel houd je onterecht in.
- Timing. Stel de inhouding vóór 1 januari correct in, zodat je vanaf de eerste loonrun van het jaar verhaalt.
Overleg met je medewerkers
Je bent niet verplicht om vooraf te overleggen. Veel werkgevers bespreken de beslissing wel eerst met de ondernemingsraad of de personeelsvertegenwoordiging.
Leg je medewerkers helder uit wat de inhouding is. Ze betalen niet de volledige Whk, maar maximaal de helft van het WGA-deel. Die premie financiert de verzekering voor gedeeltelijk arbeidsongeschikten. Transparantie voorkomt onrust en vragen achteraf.
Hoe de premie zelf tot stand komt, lees je in het overzicht over de gedifferentieerde premie Werkhervattingskas. Alle onderwerpen staan in de kennisbank sociale zekerheid voor werkgevers.
Veelgestelde vragen over het verhalen van de Whk-premie
Korte antwoorden op de vragen die werkgevers het vaakst stellen over het verhalen van de premie Whk.
Ja, maar alleen het WGA-deel en maximaal 50%. Het Ziektewet-deel mag je niet verhalen. Het is een keuze, geen verplichting. Een cao kan het verbieden.
Maximaal de helft van het WGA-deel van je gedifferentieerde Whk-premie, als netto-inhouding op het loon van de werknemer.
Nee, je bent niet verplicht te overleggen. In de praktijk bespreken veel werkgevers het wel met de ondernemingsraad. De inhouding moet altijd zichtbaar op de loonstrook staan.
Een onjuiste of ontbrekende vermelding kan bij een controle leiden tot naheffingen en boetes. Zorg dat de inhouding duidelijk en afzonderlijk vermeld staat.
Ja, ook als eigenrisicodrager mag je 50% van de WGA-verzekeringspremie verhalen. Check wel je specifieke situatie en polis.
Weet je zeker dat je Whk-premie klopt?
Verhalen bespaart alleen als je Whk-premie zelf klopt. Voordat je de helft van het WGA-deel doorbelast, loont het om te controleren of de premie juist is vastgesteld. Zekerheyd controleert je Whk-beschikking op basis van no cure, no pay: je betaalt alleen bij resultaat.